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Semantica documentale, la ricerca delle informazioni non è mai stata così semplice!

November 2, 2020

Sono ancora in molti ad avere difficoltà nel comprendere quanto la semantica documentale sia un valido alleato delle imprese. Partiamo da una domanda semplicissima: avete idea di quanti dati e informazioni sono archiviati all’interno di un’azienda, anche la più piccola? Pensiamo solo allo storico dei dipendenti. Estrarli, ricercarli facilmente e rapidamente è un nodo cruciale per strutture organizzate ed evolute.

Semantica documentale, ridurre i tempi di ricerca e organizzare i dati in maniera pratica ed efficace

La mole di dati e la varietà dei formati degli stessi rende sempre più difficile la registrazione e la ricerca. Ottimizzare i tempi di questo tipo di operazione può semplificare la vita delle organizzazioni e dei dipendenti.

Nella vita di tutti i giorni e in qualsiasi ambito o settore si ha a che fare con informazioni e documenti che risultano non solo difficili da reperire, ma anche non adeguatamente strutturati. Estrarre dati con specifiche caratteristiche cercando di muoversi tra una varietà di formati non è semplice oltre ad essere una procedura piuttosto lenta.

La semantica documentale è la soluzione! Pensate ad ambiti come le risorse umane o il settore sanitario. Trovare qualsiasi tipo di documento, come pratiche amministrative o cliniche attraverso un’indicizzazione e classificazione semantica, rende la ricezione e la reperibilità di informazioni pratica e veloce.

Semantica documentale, quali sono i vantaggi per le aziende

Disporre di dati ordinati e strutturati in maniera intuitiva e rapida è essenziale in un’azienda o organizzazione che vuole innovarsi. L’attuale mercato non può più aggrapparsi alla semplice digitalizzazione delle informazioni ma deve basarsi su un sistema di rintracciabilità e decodifica intelligente dei dati.

La possibilità di analizzare i contesti semantici ha portato allo sviluppo di sistemi di classificazione e indicizzazione avanzati in grado di organizzare le informazioni in base al loro contenuto.

Intelligenza artificiale e NLP permettono, attraverso la semantica documentale, di identificare opportunamente il campo di ricerca includendo ed escludendo dati più o meno affini al tipo di informazione che si intende reperire in un preciso momento.

I tempi di ricerca diventano sempre più stringati e la precisione nella classificazione e categorizzazione dei dati archiviati scrupolosa e ordinata.

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