The skills finder

MyAiP Skills è un potente tool in grado di:

Analizzare le competenze presenti e future delle tue Persone in pochi minuti;
Raccogliere le informazioni salienti in un’unica employee card;
Generare un unbiased ranking dei talenti interni sulla base alle tue ricerche chiave.

In un mercato moderno, avere risorse umane migliori è un fattore chiave per la competitività di un'azienda.
MyAiP Skills è l'applicativo in grado di collegare, integrare e rielaborare - attraverso algoritmi di ricerca avanzata - i dati presenti e strutturati all'interno di differenti sistemi aziendali.
È un prodotto adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni e consente ricerche complesse orientate alle competenze dei dipendenti.
Include anche un nuovo strumento di reportistica real-time che, in maniera dinamica, raggruppa e categorizza i dati dei dipendenti.

Know your employees

Accedere in maniera rapida alle competenze ed esperienze dei singoli dipendenti;
Allocare in maniera efficace le risorse sulle differenti attività e commesse;
Pianificare la crescita delle persone basandosi anche sulle abilità future;
Rilevare rapidamente rischi e opportunità (ad esempio, persone che vanno in pensione e che devono essere sostituite con figure adeguate);
Avere un maggiore controllo sulle necessità formative dei dipendenti;
Avere un unico repository in cui trovare tutte le informazioni sui dipendenti dell'azienda, permettendo di concentrarsi sulla Talent Management.

MyAiP Skills Highlights

Analizza e immagazzina i dati dei dipendenti in maniera intelligente.
Permette di valutare i talenti del dipendente anche in ottica di futuri sviluppiprofessionali.
Permette verifiche complesse orientate alle skill (attuali e future)
Scheda Unica Dipendente dettagliata, contenente tutte le informazioni su ciascun dipendente (comprese le competenze) generate da tutte le informazioni sparse nei diversi sistemi aziendali (SAP, DB, Excel, ecc.) presentandole in un unico sistema centralizzato. Le informazioni visualizzate sono diverse a seconda del ruolo della persona che le visualizza.
Integrato perfettamente con SAP

Advantages

Query in base alle specifiche di un determinato dipendente (ad esempio, sostituzione per dimissioni o pensionamento).
Ricerche complesse orientate alle skill che rilevano se un dipendente potrà avere i requisiti richiesti per una posizione basandosi sulle abilità che acquisirà in futuro (ossia quelle che potrà acquisire nell’intervallo di tempo precedente a quando dovrà assumere il nuovo incarico).
Informazioni mancanti o contradditorie vengono segnalate all’HR dal sistema permettendo la compilazione manuale e/o l’invio di una richiesta di completamento al candidato, sia tramite notifica, sia tramite invio di link diretto al chatbot integrato nel sistema che fornisce un supporto e una guida nella compilazione, da parte del candidato, dei dati mancanti.
I risultati della ricerca vengono presentati in base al grado di corrispondenza con la posizione.

Use Case¹

Use Case:
Ricerche complesse

All’interno dell’azienda si apre una nuova posizione di direttore vendite a Vercelli, laureato in marketing e con esperienza di team coaching.
L’addetto HR inizia la ricerca su persone residenti in zona, che abbia le skill richieste in termini di formazione, competenze, ecc.
Utilizzando la funzione «Ricerca» di MyAiP Skills, l’addetto HR può selezionare i requisiti che consentono al sistema di filtrare la ricerca dei dipendenti il cui profilo si avvicina a quello desiderato.
Utilizzando la funzione "Ricerca" di Skill Analyzer, il responsabile delle risorse umane può selezionare i requisiti che consentono al sistema di filtrare la ricerca dei dipendenti il cui profilo si avvicina a quello desiderato.
L’addetto HR quindi inserisce i filtri per ogni sezione della ricerca (anagrafica, indirizzo, istruzione, skill, esperienze pregresse, ecc.) e il sistema tramite matching con le SUD dei dipendenti trova quelli che hanno le caratteristiche ricercate (ossia «residenti a Vercelli e dintorni, laureato in marketing e con esperienza di team coaching).

Use Case²

Ricerche future

In azienda, all’addetto HR viene comunicato che Mario Rossi, ingegnere e capocantiere, con esperienza su progetti in Autocad, va in pensione tra due anni. Il suo Manager ha quindi necessità di rimpiazzare la risorsa con una simile o che possa acquisire in breve tempo le conoscenze di Mario Rossi.
Il responsabile HR utilizza la funzione "future search" di Skill Analyzer per selezionare con largo anticipo una risorsa in grado di sostituire Mario Rossi.
Seleziona la/le skill che devono filtrare la ricerca e che abbia una esperienza di almeno 2 anni su quella/e skill. Poi imposta la ricerca futura (selezione spunta) e l’intervallo di tempo ( in questo caso almeno un anno prima del pensionamento di Mario Rossi).
A questo punto, l’HR avvia la ricerca e il sistema dà come risultato i dipendenti con le caratteristiche richieste, o che più si avvicinano a quelle caratteristiche.
In questo modo, l’HR sa quali sono i gap eventuali da colmare rispetto alle abilità di Mario Rossi e predisporre eventuali aggiornamenti (corsi di formazione, certificazioni, affiancamenti, ecc.) per la risorsa che potrà sostituirlo.